Helhetssyn en förutsättning för affärsdrivna IT-projekt

Kursen förmedlar den helhetssyn som behövs för projektledning. Syftet med kursen är att ge dig som verksamhetsledare och beställare av projekt en bättre insikt i och förståelse för projekt som arbetsform så att du känner dig rustad att anta dina egna utmaningar i projektarbetet.

Genom att gå utbildningen får du en god insikt i vad ett projekt är, vad projektarbetsformen innebär, hur man initierar, startar, strukturerar och planerar, styr med olika tekniker och metoder. Du får en god förståelse för hur man arbetar med projektets unika krav på ledarskap och hur man följer upp och arbetar för att säkerställa kvaliteten i leveransen.

Avsedd för
Utbildningen vänder sig till verksamhetsledare med påverkan på projektverksamheten och beställare som vill utveckla sin projektkompetens.

Förkunskaper
Inga förkunskaper krävs men erfarenhet av projekarbete underlättar.

Kursdokumentation
Materialet är utvecklat på svenska och består av en textdel, OH-bilder, övningar och lösningar och checklistor.

Kursen hålls av en samarbetspartner till Enea (Appiro).

PROJEKTSTART
                              
Projekt som arbetssätt
• Definition av projekt
• Beskrivning av projektmodell och beslutsprocesser
• Vanliga problem och svårigheter i projekt
• Övning: Hinder och svårigheter i projekt

Projektinitiering  
• Projektets initiering och förberedelser
• Projektdirektivet
• Roller i projektinitieringen
• Övning: Projektkvalificering
                     
Intressenter och målformulering
• Intressentanalys
• Målbeskrivningens syfte och innehåll
• Hur man gör tydliga och mätbara projektmål
• Övning: Intressentanalys eller Målformulering

PLANERING                

Strukturera och planera  
• Projektets struktur och olika planeringstekniker.
• Planera projekt med milstolpar och aktiviteter
• Tids- och resursuppskattning
• Stödjande planeringsverktyg
• Övning: Strukturering och planering

STYRNING, TEKNIK OCH METODER  

Uppföljning och rapportering
• Uppföljning med analys och åtgärder
• Statusrapportering

Kvalitetssäkring och riskhantering
• Kvalitetsgenomgångar
• Riskstyrning
• Övningar: Kvalitetsgenomgång och Riskanalys

LEDARROLLEN                                      

Vad utmärker en bra projektledare?
• Projektledarens olika roller och viktigaste uppgifter
• Löpande arbetsledning
• Övningar: Krav på PL, Situationsanpassat ledarskap

Grupputveckling
• Projektets gruppdynamik
• Utveckling av projektgruppen
• Övning: Gruppens utveckling

ADMINISTRATION I PROJEKT

Projektrutiner                                                   
• Projektets rutiner och rapportering
• Dokumentationshantering

Hantera ändringar                      
• Ändringshantering

Informationsplanens betydelse                        
• Informationsplanering
• Övning: Informationsplanering

AVSLUT I PROJEKTEN

Effektiva projektavslut                                     
• Hur överlämnas och godkänns projektets slutresultat?
• Projektutvärdera och rapportera – hur gör man?
• Erfarenhetsåtervinning – hur då?
• Uppföljning och mätning av effekter
• Övning: Slutrapportering